HR Administrator
Rohlik Group · Prague, Prague
V Rohlíku stojí za skvělou zaměstnaneckou zkušeností i spousta věcí, které musí perfektně fungovat na pozadí — správná data, pracovní dokumentace, docházka, benefity nebo podklady pro mzdy.
Do našeho HR týmu proto hledáme HR Administratora, který nám pomůže zajistit, aby každodenní HR administrativa fungovala přesně, včas a bez zbytečných komplikací.
Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí pracovat s větším množstvím dat a dokumentů a zároveň rozumí tomu, že za každým údajem v systému je konkrétní zaměstnanec. Velkou výhodou pro nás bude zkušenost z výrobního, logistického nebo jiného provozního prostředí, kde HR pracuje i s větším počtem blue-collar zaměstnanců.
PROČ JE TAHLE ROLE ZAJÍMAVÁ
- Dostaneš se k celému employee lifecycle — od nástupu přes každodenní změny až po ukončení pracovního poměru.
- Tvoje práce bude mít přímý vliv na správnost mezd a kvalitu HR dat.
- Budeš spolupracovat s HR týmem, payroll týmem i dalšími částmi firmy.
- Nebudeš jen zpracovávat administrativu — zapojíš se také do zlepšování, standardizace a digitalizace HR procesů.
- Získáš široký přehled o HR agendě a prostor dál se v této oblasti rozvíjet.
CO TĚ U NÁS ČEKÁ
- Každodenní HR administrativa spojená s celým životním cyklem zaměstnance
- Příprava pracovněprávní dokumentace, potvrzení, reportů, pracovních smluv a dodatků
- Kontrola správnosti dat pro zpracování mezd — docházka, nemoc, dovolená, absence, přesčasy, odměny a další payroll vstupy
- Správa a aktualizace zaměstnaneckých dat v HR systémech
- Administrace benefitů, například cafeterie, jazykových kurzů nebo pracovních výročí
- Příprava PO a administrativa spojená s B2B smlouvami
- Digitalizace a archivace HR dokumentace
- Komunikace a administrativa vůči příslušným úřadům podle potřeby
- Spolupráce na pravidelných auditech
- Zapojení do standardizace a digitalizace HR procesů společně s HRIS týmem
CO OD TEBE OČEKÁVÁME
- Alespoň 1-2 roky zkušeností v HR administrativě nebo podobné HR roli
- Výhodou je předchozí zkušenost z výrobní, logistické nebo jiné provozní společnosti a práce s blue-collar zaměstnanci
- Základní orientaci v pracovním právu a mzdové agendě
- Znalost základních HR procesů — nástupy, změny, každodenní zaměstnanecká agenda a odchody
- Pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dat a dokumentů
- Dobrou znalost Excelu a schopnost rychle se zorientovat v HR systémech
- Praktický, akční a asertivní přístup — hledáme někoho, kdo si umí věci aktivně vyřešit, komunikuje napřímo a nezůstává pasivně čekat
- Proaktivní a zákaznicky orientovaný přístup k zaměstnancům i kolegům
- Plynulou češtinu a angličtinu na úrovni B1–B2
CO Z TOHO BUDEŠ MÍT
- Férovou odměnu - Dostaneš atraktivní fixní mzdu — bez bonusových her a politiky. Dobrá práce si zaslouží jasné a férové uznání.
- Dobré jídlo každý den - Každý den si můžeš dát oběd zdarma a v kanceláři tě čeká čerstvé ovoce a zelenina. Protože dobré jídlo dělá dobrou práci.
- Volno navíc – Víme, že odpočinek je důležitý. Kromě zákonné dovolené proto můžeš po domluvě čerpat i další placené volno navíc, vždy s ohledem provozní potřeby.
- Xtra členství - Získáš členství Xtra zdarma a 10% cashback na všechny nákupy na Rohlik.cz http://Rohlik.cz.
- Sport a wellbeing - Zůstaneš v pohybu díky firemním sportovním výzvám nebo dotované Multisport kartě.
- Tým, který táhne za jeden provaz – Ve skladu je důležitá spolupráce. Budeš součástí týmu, kde si lidé pomáhají, drží tempo a společně zvládají každodenní provoz.
- Práce, která má smysl – Díky tvojí práci se čerstvé potraviny dostanou včas k tisícům zákazníků. Každá správně připravená objednávka má reálný dopad.